평택지방해양수산청 개인정보 처리방침

평택지방해양수산청은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

  1. 제1조(개인정보의 처리목적)
    1. ① 평택지방해양수산청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      1. 1. 민원사무 처리

        민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락᛫통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    2. ② 평택지방해양수산청이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
      개인정보파일의 처리목적
      순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는
      개인정보의 항목
      보유기간
      1 강제도선면제신청 도선법 제4조
      도선법시행규칙 제4조, 제5조
      이름, 생년월일, 해기사면허번호, 선원수첩번호 5년
      2 공사(작업)허가신청 선박의입항및출항등에관한법률 제41조 이름, 직장주소, 연락처, 생년월일 5년
      3 공유수면 점용,사용허가 공유수면관리및매립에관한법률 제8조
      공유수면관리및매립에관한법률시행규칙 제4조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 준영구
      4 도선사면허발급 도선법 제4조
      도선법시행규칙 제4조, 제5조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 영구
      5 물류창고업 등록 물류시설의개발및운영에관한법률 제8조
      물류창고업 등록 및 우수업체 인증에 관한 규칙 제3조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 영구
      6 선원수첩및선원신분증명서관리 선원법 제45조
      선원법시행령 제8조
      선원법시행규칙 제34조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 준영구
      7 선원승하선공인및승무경력관리 선원법 제44조, 제51조
      선원법시행규칙 제21조
      선원업무처리지침 제48조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 준영구
      8 어업경영체등록 농어업경영체육성및지원에관한 법률 제4조 이름, 집주소, 연락처, 생년월일 10년
      9 예선업 등록 선박의입항및출항등에관한법률 제24조
      선박의입항및출항등에관한법률시행규칙 제21조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 영구
      10 항계내 선박수리 허가신청(신고) 선박의입항및출항등에관한법률 제37조
      선박의입항및출항등에관한법률시행규칙 제21조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 5년
      11 항만시설 사용허가 항만법 제30조
      항만법시행령 제26조
      무역항의항만시설사용및사용료에 관한 규정 제3조
      이름, 직장주소, 연락처, 생년월일, 사업자등록번호 준영구
      12 항만운송(관련)사업등록 항만운송사업법 제5조, 제26조의 3
      항만운송사업법시행규칙 제4조,제6조,제26조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 준영구
      13 해기사면허 교부 및 갱신 선박직원법 제5조,제7조
      선박직원법시행규칙 제14조, 제15조, 제16조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 준영구
      14 해양시설신고 해양환경관리법 제33조
      해양환경관리법시행규칙 제17조
      이름, 집주소, 연락처, 생년월일 준영구

      ※기타 평택지방해양수산청 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 ( www.privacy.go.kr ) → 개인 → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

  2. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    1. ① 평택지방해양수산청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리᛫보유합니다.
    2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      1. 1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
      2. 2. 「OO에 관한 법률」제0조에 따른 개인정보 처리᛫보유 : 00년
  3. 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    1. ①평택지방해양수산청은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. ② 평택지방해양수산청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      • 개인정보를 제공받는 자 : <제공받는 자의 법인명 또는 명칭>
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : <구체적 이용목적>
      • 제공하는 개인정보 항목 : <각 항목>
      • 제공받는 자의 보유᛫이용기간 : <OO시까지> 또는 <0년>
  4. 제4조(개인정보처리의 위탁)
    1. ① 평택지방해양수산청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

      <영상정보처리기기>

      • 위탁받는 자(수탁자) : 대경미디어텍
      • 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 관리(유지,보수)
    2. ② 평택지방해양수산청은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적᛫관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리᛫감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
    1. ① 정보주체와 법정대리인은 평택지방해양수산청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 1. 개인정보 열람요구
      2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 3. 삭제요구
      4. 4. 처리정지 요구
    2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 평택지방해양수산청에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 평택지방해양수산청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 평택지방해양수산청은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    5. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 평태지방해양수산청이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
  6. 제6조(처리하는 개인정보 항목)

    평택지방해양수산청은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    1. 1. 민원사무 처리

      필수항목 : 성명, 생년월일 전화번호, 주소

  7. 제7조(개인정보의 파기)
    1. ① 평택지방해양수산청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 1. 파기절차
        평택지방해양수산청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.평택지방해양수산청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 평택지방해양수산청은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      2. 2. 파기방법
        평택지방해양수산청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록᛫저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  8. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

    평택지방해양수산청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립᛫시행, 정기적 직원 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  9. 제9조(개인정보 보호책임자)
    1. ① 평택지방해양수산청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

      ▶ 개인정보 보호책임자

      • 성명 : 최대호
      • 직책 : 운영과장 직무대리
      • 직급 : 6급
      • 연락처 : <031-680-7211>, <031-680-7219>
        ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

      ▶ 개인정보 보호 담당부서

      • 부서명 : 운영지원과
      • 담당자 : 김윤희
      • 연락처 : <031-680-7214>, <031-680-7219>
    2. ② 정보주체께서는 평택지방해양수산청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 평택지방해양수산청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  10. 제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치᛫운영 및 그 거부에 관한 사항)

    인터넷 이용과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 개인정보가 자동저장되어 수집될 수 있으나, 평택지방해양수산청은 별도로 개인정보를 자동으로 수집하는 장비를 설치하거나 운영하지 않습니다.

  11. 제11조(개인정보 열람청구)
    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 평택지방해양수산청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      ▶ 개인정보 열람청구 접수᛫처리 부서

      • 부서명 : 운영지원과
      • 담당자 : 김윤희
      • 연락처 : <031-680-7214>, <031-680-7219>
    2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수᛫처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트( www.privacy.go.kr )를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

      ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

  12. 제12조(권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

    <아래의 기관은 평택지방해양수산청과는 별개의 기관으로서, 평택지방해양수산청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( www.spo.go.kr )

    ▶ 경찰청 사이버테러 대응센터 : 1566-0112 ( www.netan.go.kr )

  13. 제13조(영상정보처리기기 설치᛫운영)
    1. ① 평택지방해양수산청은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치᛫운영하고 있습니다.
      1. 1. 영상정보처리기기 설치근거᛫목적 : 평택지방해양수산청의 시설안전 및 화재예방, 항만보안
      2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비 등 주요 시설물을 촬영범위로 114대 설치
      3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 항만물류과 정진걸 과장
      4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
        • 촬영시간 : 24시간 촬영
        • 보관기간 : 촬영 시부터 30일
        • 보관장소 및 처리방법 : 항만물류과 영상정보처리기기 통제실에 보관᛫처리
      5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(항만물류과)
      6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람᛫존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명᛫신체᛫재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
      7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장᛫전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위᛫변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  14. 제14조(개인정보 처리방침 변경)
    1. ① 이 개인정보 처리방침은 2016. 9. 30.부터 적용됩니다.
    2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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